Recepcionista de voz con IA · Clínicas dentales

Ninguna llamada de tus pacientes sin contestar.

Una recepcionista de voz con IA coge el teléfono de tu clínica, da y cambia citas y deja a tu equipo un resumen de cada llamada. A cualquier hora, también cuando estáis con un paciente.

Pruébala ahora desde el navegador, sin registro. Solo necesitas micrófono.

Llamada en curso15:12 · Clínica
Recepcionista IAClínica Dental, le atiende la asistente virtual. ¿En qué puedo ayudarte?
PacienteHola, quería cambiar la cita del jueves.
Recepcionista IAClaro, María. Tienes el jueves a las 10:00. ¿Te viene bien el viernes a las 17:30?
PacientePerfecto.
Recepcionista IAHecho, María. Te esperamos el viernes a las 17:30.
Cita cambiada · Resumen para recepción
Conversación de ejemplo
El problema

Una llamada perdida no deja rastro.

El paciente casi nunca deja mensaje. Vuelve a Google y llama a la siguiente clínica. Estas son las que más se escapan:

01

El paciente nuevo que compara

Llama a varias clínicas seguidas y se queda con la primera que le contesta.

02

Fuera de horario

A las 20:30, cuando por fin tiene un rato para llamar, la clínica ya ha cerrado.

03

El que quiere cambiar su cita

Si no consigue hablar con nadie, no la cambia: no viene. Y el hueco se queda vacío.

04

La urgencia de dolor

Quiere que le vean hoy. Si nadie contesta, otra clínica se queda con el paciente.

05

La pregunta rápida

«¿Trabajáis con mi seguro?» «¿Cuánto cuesta una limpieza?» Muchas terminan en cita.

14:00–16:00

La franja crítica

Comidas, cambios de turno y gabinetes llenos. Tu clínica está abierta; tu teléfono, no siempre.

Demo en directo

No te lo creas: llámala.

Elena atiende el teléfono de una clínica de ejemplo. Háblale como lo haría un paciente y escucha cómo responde.

Clínica Dental Sonrisa Mediterránea

Abre la demo, da permiso al micrófono y pulsa para llamar. Funciona en el móvil y en el ordenador.

Hablar con Elena

Clínica, doctor y horarios de ejemplo. La versión para tu clínica usa tus datos y tu agenda.

  • Quería pedir cita para una limpieza.Te ofrece dos huecos y confirma día y hora.
  • Me duele mucho una muela desde ayer.Prioriza la urgencia y avisa al doctor.
  • ¿Cuánto cuesta un implante?No inventa precios: propone la primera visita.
  • Prefiero hablar con una persona.Toma nota para que te llame el equipo.
Cómo funciona

Cuatro pasos, cada vez que suena el teléfono.

1

El paciente llama

A cualquier hora, también fuera de horario y en festivos.

2

La IA le entiende

Con voz natural y frases normales. Sin menús de «pulse 1».

3

Gestiona la cita

Da, cambia o anula la cita según tus huecos y tus normas.

4

Te avisa

Con un resumen de cada llamada. Y pasa a una persona lo que no debe resolver sola.

Reglas claras

Lo que hace y lo que nunca hará.

La IA se encarga del teléfono. Las decisiones clínicas se quedan en manos de tu equipo.

Sí hace
  • Da, cambia y anula citas
  • Detecta urgencias y avisa al equipo
  • Responde horario, dirección y dudas frecuentes
  • Atiende en otros idiomas
  • Contesta a cualquier hora
Nunca hará
  • Diagnosticar
  • Cerrar presupuestos de tratamientos
  • Decidir sola una urgencia
  • Hacerse pasar por una persona
  • Tratar datos sin contrato firmado
Calculadora

¿Cuánto te cuestan las llamadas que no contestas?

Mueve los valores con los números de tu clínica. Los que aparecen son solo un ejemplo.

40
Lo encuentras en el registro de tu centralita u operador.
25 %
Sé prudente: si dudas, elige un porcentaje bajo.
300 €
Lo que suele facturar un paciente en un año en tu clínica.
Lo que se va cada mes 3.000 € 36.000 € al año

Es una estimación con tus propios supuestos. En la auditoría lo medimos con llamadas reales.

Datos y RGPD

Los datos de tus pacientes son datos de salud.

Por eso, antes de que la IA conteste una sola llamada, te enseño por escrito cómo se tratan.

  • Dónde se guardanServidores y proveedores, con nombre.
  • Quién puede accederY a qué, si hay grabaciones o transcripciones.
  • Cuánto tiempo se conservanCon un plazo claro de borrado.
  • Contrato de encargado del tratamientoFirmado antes de empezar.
  • El paciente sabe que habla con una IASe presenta como asistente virtual de la clínica.
Cómo trabajo

Empiezas con datos, no con promesas.

1

Auditoría gratis

Llamo a tu clínica en distintas franjas, como un paciente, y te mando por escrito lo que pasó.

2

Piloto de 30 días

Configurada con tu agenda, tus tipos de cita y tus protocolos de urgencia.

3

En marcha

Con seguimiento mensual: llamadas atendidas, citas dadas y avisos a tu equipo.

Precio

Claro desde el principio.

Sin letra pequeña: sabes lo que pagas antes de empezar y puedes dejarlo cuando quieras.

Precio de lanzamiento · 5 clínicas fundadoras

299 €/mes

  • Sin permanenciaTe quedas porque funciona, no por contrato.
  • Sin cuota de altaLa puesta en marcha va incluida.
  • Piloto de 30 díasConfigurada con tu agenda y tus protocolos.

IVA no incluido. Para las cinco primeras clínicas, congelado mientras sigan conmigo.

Clínicas fundadoras · 5 plazas

Empieza con condiciones de lanzamiento.

Las cinco primeras clínicas pagan 299 € al mes, sin subidas mientras sigan conmigo. A cambio, te pido tu opinión sincera para mejorarla y, si te convence, un testimonio.

Quiero una plaza
Auditoría gratis

Llamo a tu clínica y te enseño lo que oye un paciente.

Hago varias llamadas en franjas distintas, como un paciente más. En unos días recibes un informe como este, con tus horas reales.

Pide tu auditoría gratis

Te respondo en menos de 24 h, también por WhatsApp.

Solo uso tus datos para organizar la auditoría y escribirte sobre ella. Puedes darte de baja cuando quieras.

Prefiero WhatsApp · 697 476 864
Informe de ejemplo6 llamadas · 1 semana
Día y horaResultadoNota
Lunes 10:15ContestadaCita dada en 2 minutos
Lunes 14:40Sin respuesta9 tonos, sin contestador
Martes 13:55ComunicandoDos intentos seguidos
Miércoles 17:30ContestadaEspera de 1:20 en línea
Jueves 20:35Fuera de horarioMensaje sin opción de cita
Viernes 15:10Sin respuestaFranja de comidas

4 de 6 llamadas se habrían perdido. Todas entre las 13:30 y las 16:00 o fuera de horario.

Tu agenda

¿Funciona con mi programa de gestión?

Te digo la verdad sobre cada caso antes de empezar. Sin prometer lo que todavía no está probado con tu clínica.

Se conecta en el piloto

Google Calendar o agenda propia

Durante el piloto conectamos tu agenda para que consulte huecos y deje las citas reservadas.

Se comprueba en la auditoría

Gesden, Dentalink, Clinic Cloud

Revisamos con tu clínica si hay conexión directa o si conviene sincronizar la agenda.

Siempre

Aviso a tu equipo

Cada llamada queda resumida para que nadie tenga que volver a preguntar.

Preguntas

Lo que más me preguntan.

¿Sustituye a mi recepcionista?

No. Se encarga del teléfono para que tu recepcionista pueda atender bien a quien tiene delante: recibir, cobrar, explicar presupuestos y tranquilizar.

¿Suena a robot?

Juzga tú mismo: habla con Elena, la recepcionista de una clínica de ejemplo, desde tu navegador.

¿Y si el paciente quiere hablar con una persona?

Lo pide y se le pasa, o se deja el aviso para que tu equipo le llame. Nunca se le obliga a seguir con la IA.

¿Funciona con mi programa de gestión?

Con Google Calendar o una agenda propia, sí. Con Gesden, Dentalink o Clinic Cloud lo comprobamos en la auditoría, antes de comprometer nada.

¿Cuánto cuesta?

Las cinco primeras clínicas: 299 € al mes, sin permanencia y sin cuota de alta, con el precio congelado. Para el resto te doy un precio cerrado tras la auditoría.

¿Cuánto tarda en estar lista?

La mayor parte del tiempo se va en preparar contigo horarios, tipos de cita y protocolos. Te doy el plazo en la auditoría.

¿Cuántas llamadas pierde tu clínica?

Llamo a tu clínica a las 15:00, como haría un paciente, y te cuento qué pasó. Gratis.